Начнем с того, что 1с бухгалтерия сама по себе имеет минимальный функционал для начисления зарплаты и расчета налогов с фонда оплаты труда, но он очень, минимален. Поэтому его достаточно для небольших предприятий, которые в состоянии рассчитать больничный или отпуск в ручную, обладают небольшим штатом сотрудников и используют в основном оклады для начисления зарплаты.
Для полнофункционального учета и расчетов с кадрами разработана программа 1с зарплата и управление персоналом 8 которая в целом удовлетворяет потребности в учете и расчете с кадрами от малых до крупных предприятий. Программа позволяет автоматизировать все кадровые и расчетные процессы с сотрудниками и физ. Лицами. Программа формирует все требуемые отчеты и платежные документы. В программе предусмотрена возможность совместного использования с программой 1с бухгалтерия 8.2. Предусмотрено это для того чтобы в 1с бухгалтерии сохранить целостность бухгалтерского учета при формировании бухгалтерской регламентированной отчетности и отражения фактов расходов по оплате труда. Как это происходит?
Производится выгрузка из 1с бухгалтерии - Сервис, Обмен данными с 1С:Зарплата и управление персоналом 8, Выгрузка данных в конфигурацию "Зарплата и управление персоналом", ред. 2.5
Обработка предназначена для передачи в конфигурацию "Зарплата и управление персоналом" сведений о плане счетов, видах субконто и объектах аналитического учета. Переданные сведения можно использовать при настройке способов отражения зарплаты в регламентированном учете.
Далее в Зарплате производится загрузка этих данных, после загрузки можно с программой работать. По завершению месяце и выполнив все операции по начислениям и удержаниям данные перегружаются в 1с бухгалтерию. Обработка предназначена для бухгалтерских программ «Бухгалтерия предприятия» редакция 1.6, «Бухгалтерия предприятия» редакция 2.0, «Бухгалтерия предприятия КОРП», «Бухгалтерия автономного учреждения КОРП» и «Бухгалтерия автономного учреждения» доступна настройка объема выгружаемых данных.
Выгружаются следующие данные - данные по отражению зарплаты в регламентированном учете, информация для целей исчисления НДФЛ, страховых взносов (ЕСН), данные учета для формирования расчетных ведомостей по расчетам с ФСС, кассовые документы.
Данные можно выгружать как сводно так и с детализацией по сотрудникам.
Выгрузка сводных данных. В форме «Настройка программы» на закладке «Бухучет зарплаты» необходимо указать режим выгрузки данных по сотрудникам. Если будет выбран вариант «Сводно по сотрудникам», то документы по отражению зарплаты в регламентированном учете и кассовые документы будут выгружаться сводными по сотрудникам. Перейти к форме «Настройка программы» можно по гиперссылке информационной надписи.
Важно! Выгрузка сводных данных не будет произведена, если за указанный период выгрузки введены документы «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата заработной платы сотруднику». В этом случае рекомендуется либо выгружать подробные данные, либо отменить проведение документов «Расходный кассовый ордер» с указанным видом операции.
Далее в 1с бухгалтерии Сервис, Обмен данными с "1С:Зарплата и управление персоналом 8", Загрузка данных из конфигурации "Зарплата и управление персоналом"
Обработка предназначена для загрузки данных о расчете заработной платы, предварительно выгруженных из конфигурации "Зарплата и управление персоналом".
Незабываем в 1С Бухгалтерии в настройках параметров программы установить флажок об учете заработной платы во внешней программе. В проф версиях выгрузка может производиться в автоматическом режиме.
Более подробную информацию вы можете узнать на диске итс 1с. Здесь можно 1с бухгалтерия купить.
Опубликовал: das
